ご利用日当日まで、スムーズにご準備いただくために
半年～約2か月前
チラシ・ポスター・チケットの作成、印刷
告知用に使用する印刷物には、お客様から寄せられる問い合わせ先として主催者様の連絡先、当館の会場名（例：展示ギャラリー）を正しく情報掲載するようお願いしております。
印刷する前に当館にご確認いただくことをおすすめします。
チケット販売
いざ発売開始しても、なかなか売れ行きが思うようにいかないこともあります。
当館では有料公演に限り、チケットをお預かりして委託販売も行っております。
舞台構成・プログラム作成
どのようなステージの構成にしたいのか、どのような演出をしたいのか、全体の構想を立てます。
演出が大がかりな場合は、当館の技術スタッフとは別に、音響・照明・美術・大道具・映像のスタッフを手配する必要もあります。
関係機関への届出
イベントの内容によっては、下記公官庁や当館への届出が必要です。届出は主催者様の責任で済ませていただくようお願いします。
～約1か月前
ホールとの事前打合せ
構成・演出が固まったら、必要資料をご用意いただいてホールのスタッフとお打合せをさせていただきます。
演出や進行を打合せしながら、ホールにある舞台備品が使用できるかどうか、ホールに備品がなければ主催者様でご手配いただく場合もあります。
また、演出の規模によってはホールスタッフだけでは足りない場合もありますので、その点も確認させていただきます。
舞台上だけでなく、来場者をお迎えする受付や当日安全にご利用いただくためのルール、緊急時の対応など、当日に向けて主催者様にご準備いただくための大切な打合せをお願いしております。
この事前打合せは完全予約制となっておりますので、お電話にてご予約ください。
TEL 046-852-1166（休館日を除く9:00-19:00）
各所手配
ホールとの打合せを済まされた後、当館に設置されていないサービスや備品が必要な場合は、別途主催者様でご手配いただきます。
ケータリングと呼ばれる飲食、ホワイエや舞台上に飾られる生花の用意、さらには大勢の来場者が予想されるイベントの場合は、会館外での誘導係（警備員）もご手配いただく場合もあります。
ご利用当日
施設を利用される前に必ず事務室にお立ち寄りいただき、お手続きの際に発行した使用許可書をご提示ください。確認後、利用施設への入場となります。
ご利用後
利用した施設・備品は利用前の原状に戻し、忘れ物のないよう時間厳守にてお願いします。
ご利用施設によっては附属設備使用料のお支払いがございます。附属設備使用料は当日現金のみ（19:00まで）のお支払になりますので、ご用意をお願いします。
ゴミは原則お持ち帰りいただいておりますが、お持ち帰りが困難な場合は、有料にてゴミ処理サービスも行っております。